Алгоритм розрахунку відпускних
Головна формула:
В = Двідп × ЗПсер,
де:
- В — нарахована («грязна») сума відпускних;
- Двідп — кількість календарних днів наданої відпустки відповідно до наказу керівника;
- ЗПсер — середньоденна зарплата, за якою оплачують надані дні відпустки.
Як знайти Двідп
Двідп може становити всю тривалість відпустки, належної працівникові, або тільки частину
Читайте матеріал «Щорічні відпустки: які, скільки, як...» // «ПБ», № 19/2018, с. 22.
Як знайти ЗПсер
Орієнтуємося на Порядок № 100
ЗПсер = ЗП : (КД – СД – НД),
де:
- ЗП — загальна сума виплат, нарахованих у розрахунковому періоді;
- КД — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
- СД — кількість святкових та неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
- НД — кількість днів, що не відпрацьовані працівником згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (частково зберігався) заробіток.
Визначаємо розрахунковий період (РП)
? Працівник відпрацював у роботодавця більше року.
У такому разі РП → 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.
? Працівник відпрацював у роботодавця менше року.
У такому разі РП → фактично відпрацьовані повні місяці (з 1-го до 1-го числа). Якщо працівника прийнято:
- з 1-го числа місяця, то такий місяць включаємо до РП;
- з 1-го робочого (але не з 1-го календарного) числа місяця (наприклад, з 03.09.2019 р. (1 та 2 вересня — вихідні)), такий місяць включаємо до РП;
- не з 1-го робочого дня місяця, такий місяць не включаємо до РП.
? Працівник не відпрацював жодного повного місяця.
РП немає (РП умовно становить 12 місяців) → середню зарплату розраховують за тарифною ставкою (окладом), встановленою працівникові. Згідно з роз’ясненнями Мінпраці (лист від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05) враховують тарифну ставку (посадовий оклад), встановлену на день виходу у відпустку.
ВАЖЛИВО! Якщо надаємо відпустку за попередні декілька років, то:
- у разі визначення РП не має значення кількість наказів про надання відпусток. Орієнтир — дата початку відповідного виду відпустки згідно з наказом про її надання (лист Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16);
- 12 місяців «відмотуємо» назад від місяця надання відпустки, а не робочого року, за який використовують відпустку.
Визначаємо кількість календарних днів у Розрахунковому періоді (показник КД)
Якщо РП = 12 місяцям , показник КД = 365 к. дн. (366 — у високосному році).
У 2019 році КД становить 365 к. дн.
Якщо РП < 12 місяців, то КД = кількості к. дн., які припадають на фактично відпрацьовані повні місяці.
Визначаємо показник СД
Віднімаємо від КД
Кількість святкових та неробочих днів (за ст. 73 КЗпП), що припадають на розрахунковий період (СД), — 11 к. дн. Але! Якщо відпустка починається у червні 2019 року, показник СД дорівнює 10 к. дн. (див. табл. нижче).
Дні, не відпрацьовані працівником згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (частково зберігався) заробіток (НД), через:
- роботу в режимі неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця;
- відпустку за свій рахунок (ст. 25 і 26 Закону про відпустки);
- простій не з вини працівника, якщо його оплачено з огляду на 2/3 ставки або не оплачено, що порушує норму КЗпП;
- відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6, 16 або 18) років;
- неоплачувану тимчасову непрацездатність (зокрема, дні догляду за хворою дитиною до 14 років понад 14 к. дн.; неоплачуваний день, коли працівникові встановлено інвалідність (лист Мінсоцполітики від 06.09.2016 р. № 293/18/99-16), дні обстеження тощо).
Не віднімаємо від КД
- дні, коли працівник працював у режимі неповного робочого тижня за своїм бажанням (ст. 56 КЗпП);
- повторно у складі НД святкові та неробочі дні, які припадають на невідпрацьований період.
Визначаємо ЗП
Перелік виплат, які включаємо до ЗП, наведено в п. 3 Порядку № 100. Якщо в РП не було заробітку не з вини працівника або немає РП, то ЗП = тарифна ставка (оклад) × 12 (умовних!) місяців. Перелік виплат, які не включаємо до ЗП, наведено в п. 4 Порядку № 100 (див. матеріал «Виплати, що враховано/не враховано при розрахунку відпускних» // «ПБ», № 19/2018, с. 27).
Якщо в РП оклад (тарифну ставку) підвищено, то показник ЗП треба відкоригувати згідно з п. 10 Порядку № 100. Якщо підвищення сталося в період відпустки, то відкоригувати треба ЗПсер. Докладно про коригування читайте в матеріалі «Готуємося до відпустки: коригування відпускних» // «ПБ», № 17/2017, с. 22.
Розрахунковий період + неробочі дні 2018–2019
Святкові й неробочі дні
|
Дні |
2018 рік |
2019 рік |
|
Новий рік |
1 січня |
|
|
Різдво Христове |
7 січня |
|
|
Міжнародний жіночий день |
8 березня |
|
|
Великдень |
8 квітня |
28 квітня |
|
День праці (до 2018 року — День міжнародної солідарності трудящих) |
1 травня |
|
|
День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День Перемоги) |
9 травня |
|
|
Трійця |
27 травня |
16 червня |
|
День Конституції України |
28 червня |
|
|
День незалежності України |
24 серпня |
|
|
День захисника України |
14 жовтня |
|
|
Різдво Христове |
25 грудня |
|
|
УСЬОГО |
11 днів |
11 днів |
Кількість святкових і неробочих днів, які вираховуються з розрахункового періоду (для розрахунку відпускних, компенсації за невикористану відпустку)
|
Місяць виходу |
РП |
Кількість к. дн. у РП |
Кількість святкових і неробочих днів у РП |
|
Січень |
Січень 2018 – грудень 2019 |
365 |
11 |
|
Лютий |
Лютий 2018 – січень 2019 |
||
|
Березень |
Березень 2018 – лютий 2019 |
||
|
Квітень |
Квітень 2018 – березень 2019 |
||
|
Травень |
Травень 2018 – квітень 2019 |
||
|
Червень |
Червень 2018 – травень 2019 |
10
|
|
|
Липень |
Липень 2018 – червень 2019 |
11 |
|
|
Серпень |
Серпень 2018 – липень 2019 |
||
|
Вересень |
Вересень 2018 – серпень 2019 |
||
|
Жовтень |
Жовтень 2018 – вересень 2019 |
||
|
Листопад |
Листопад 2018 – жовтень 2019 |
